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                    公司保密制度范文

                    2019-07-02 10:36:49 編輯:小婷婷 來源:http://www.bookcoversale.com 知識 瀏覽:

                    導讀:   制定公司保密制度可以防范和杜絕各種泄密事件的發生,保護公司秘密,以下是中國招生考試網分享的公司保密制度范文,希望能幫助到大家! ...

                      制定公司保密制度可以防范和杜絕各種泄密事件的發生,保護公司秘密,以下是中國招生考試網分享的公司保密制度范文,希望能幫助到大家!

                      公司保密制度

                      為了加強公司員工的保密行為,切實維護公司的利益及研究成果安全,特制訂以下保密制度:

                      一.公司秘密分為機密、保密二種,其具體范圍包括:

                      a. 機密資料是公司的重要秘密,泄露會使公司的利益受特別嚴重損害。其范圍:

                      1、公司股東、董事會資料,會議記錄.紀要.保密期限內的重要決定事項.

                      2.公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀調查.未公布的人事任免.獎懲決定.

                      3.公司的年度工作總結.財務預算決算報告,繳納稅款.營銷報表和各種綜合統計報表.

                      4.公司有關銷售業務資料,貨源情報,供應商咨信調研資料.

                      5.公司開發設計資料,技術資料和生產情況.

                      6.公司與同行對手的竟爭策略.計劃.

                      b.保密資料是公司內部的一般秘密,泄密人會對公司造成不良影響,其范圍:

                      1.公司各部門人員編制.調整,未公布的計劃,員工福利待遇資料.員工手冊.

                      2.公司的安全防范狀況及存在問題.

                      3.公司員工違法違紀的檢舉.投訴.調查材料,發生案件,事故的調查登記資料.

                      4.公司.法人代表的印章,營業執照,財務印章,合同協議.

                      二.公司的保密制度

                      1.建立健全文件.傳真的收發登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。

                      2.凡需保密的文件.資料,必須在左上角注明。

                      3.凡涉及公司內部秘密的文件資料的報廢處理必須使用碎紙機,不準未經切碎作收購處理.

                      4.公司員工本人工作所持有的各種文件.資料.電腦復印軟件,當本人離開辦公室外出時,須存放入文件柜或抽屜,不準隨意亂放,更不能未經批準,攜帶外出進入公共場所.

                      5.未經公司領導批準,不得向外界提供公司的任何保密資料.

                      6.妥善保管好各種財務賬冊.公司證照.印章.

                      三.公司的保密措施

                      1.加強員工的思想教育,增強保密觀念.

                      a.公司中層以上領導,要自覺帶頭遵守保密制度;部門草擬文件.制作統計報表,主管經理要把好保密關,提出規定

                      b.公司各部門要運用各種形式經常對所屬員工進行保密教育,增強保密觀念.

                      c.全體員工自覺遵守保密基本準則,做到:不該說的機密,絕對不說,不該看的機密,絕對不看(含超越自己職責.業務范圍的文件.資料電腦復印軟件)

                      2.嚴肅保密紀律

                      a.對員工依照公司本規定,在保守國家秘密及公司秘密方面,能忠于職守,從事保密工作取得顯著成績的;發現他人泄密,立即采取補救措施,避免或減輕損害后果的;對泄密或者非法獲取公司秘密的行為及時檢舉.投訴的.按照有關規定給予獎勵.

                      b.對員工因不遵守公司規定,造成泄密事件,依照有關法規及公司的獎懲規定, 給予紀律制裁.解雇,直至追究刑事責任.

                      四.本規定自公布之日起試行,不盡之處試行后修改補充.

                      公司保密制度

                      一、不該說的機密絕對不說,不該問的機密絕對不問,不該看的機密絕對不看,不該記錄的機密絕對不記;不在私人電話、通信中涉及機密;不得攜帶機密文件游覽、參觀、走親訪友和出入公共場所;不得在公共場所和家屬、子女、親友面前談論機密。

                      二、凡有秘密內容的文電、草稿、資料、檔案、表冊、照片等在擬制、打印、復制、收發、傳遞、閱辦、保管、清退、歸檔、移交和銷毀等過程中,必須嚴格按保密文電管理工作的規定執行,不得私自復制抄錄和保存秘密文件,機要文電必須存放在加鎖的文件櫥內。

                      三、對收文和發文,要嚴格按登記、傳閱手續辦理,并定期檢查清理,發現短缺要及時查找,如有丟失,要及時報上級備案。工作人員調動時,必須將個人所保存的機密文電、統計資料等進行認真清點、交接,不得帶走。

                      四、加強印信管理中的保密工作。凡需加蓋印章的,都要嚴格按印信管理規定辦理。工作人員要妥善保管印章和各類介紹信函,不準攜帶公章外出,下班后必須將印章鎖入保險柜內。

                      五、加強對現代通信、辦公自動化設備和計算機聯網管理,嚴禁在非保密通信、計算機信息系統中涉及機、絕密事項。使用計算機及其網絡時,不能在互聯網網站上刊登國家秘密及內部辦公信息;不能利用電子郵件在互聯網上傳遞國家秘密及內部辦公信息;不能利用外網計算機處理、存儲、傳遞國家秘密及內部辦公信息;處理、存儲、傳遞國家秘密及內部辦公信息的計算機及其網絡必須與互聯網實行物理隔離。領導干部、涉密人員不得使用手機談論秘密事項;不得將手機帶入談論秘密事項的場所。

                      六、跟隨領導出發的司機及有關人員,凡本人不應知道的機密文件、機密事項,要自覺做到不看、不聽,已經知道的要做到不傳。

                      七、對違反公司保密制度,造成失泄密事件的,根據有關規定嚴肅處理。

                      八、一定要做到這十六字,嚴肅認真、周到細致、穩妥可靠、萬無一失。

                      公司保密制度

                      第一章 總 則

                      第一條 根據國家相關規定并結合公司實際具體情況,為保障公司整體利益和長遠利益,使公司長期、穩定、高效地發展,適應激烈的市場競爭,特制定本制度。

                      第二條 適用范圍

                      1、本制度適用于公司所有員工。

                      2、公司所有人員,包括技術開發人員、銷售人員、行政管理人員、生產和后勤服務人員等(以下簡稱“工作人員”),都有保守公司商業秘密的義務。

                      第二章 公司秘密的范圍

                      第三條 公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性且由公司采取保密措施的技術信息和經營信息。

                      1、本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開渠道直接獲取。

                      2、本制度所稱的能為公司帶來經濟利益、具有實用性,是指該信息具有確定的可應用性,能為公司帶來現實的或者潛在的經濟利益或者競爭優勢。

                      3、本制度所稱的公司采取保密措施,包括訂立保密協議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。

                      4、本制度所稱的技術信息和經營信息,包括內部文件,如建礦過程中圖紙資料、文件批復、制作工藝、化驗品位、管理制度、客戶信息、招投標中的標底及標書內容等。

                      第四條 公司秘密包括但不限于以下事項。

                      1、公司生產經營、發展戰略中的秘密事項。

                      2、公司就經營管理作出的重大決策中的秘密事項。

                      3、公司生產、科研交流中的秘密事項。

                      4、公司對外活動中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。

                      5、客戶及其網絡的有關資料。

                      6、其他公司秘密事項。

                      第三章 密級分類

                      第五條 公司秘密分為三類:絕密、機密和秘密。

                      第六條 絕密是指與公司發展、生產、財務、經營、人事有重大利益關系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項,主要包括以下內容。

                      1、公司股份構成、投資情況,股東名稱。

                      2、公司總體發展規劃、經營戰略、正式合同和協議文書。

                      3、按《檔案法》規定屬于絕密級別的各種檔案。

                      4、公司重要會議紀要、董事會決議。

                      第七條 機密是指與本公司的發展、生產、財務、經營、人事有重要利益關系,一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項,主要包括以下內容。

                      1、尚未確定的公司重要人事調整及安排情況,人力資源部門對管理人員的考評材料。

                      2、公司與上級領導的來往情況。

                      3、公司薪金制度,財務專用印簽、賬號,保險柜密碼,月度、季度、年度財務預、決算報告及各類財務、統計報表,電腦開啟密碼,重要磁盤、磁帶的內容及其存放位置。

                      4、公司大事記。

                      5、產品的制造工藝、化驗標準、設備檢測報告、重要儀器的圖紙和相關資料。

                      6、按《檔案法》規定屬于機密級別的各種檔案。

                      7、獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。

                      8.公司財務總監(助理級別)以上管理人員的家庭住址及外出活動去向。

                      第八條 秘密是指與本公司發展、生產、經營、財務、人事有較大利益關系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項,主要包括以下內容。

                      1、市場潛力調查預測情況。

                      2、供應銷售企劃方案。

                      3、總經理辦公室、財務科、企管科、辦公室等有關部門所調查的違法違紀事件及責任人情況。

                      4、生產、技術、財務部門的安全保衛情況。

                      5、各類設備圖紙、說明書、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術通知及文件等。

                      6、按《檔案法》規定屬于秘密級別的各種檔案。

                      7、各種檢查表格和檢查結果。

                      第四章 保密措施

                      第九條 各密級知曉范圍

                      1、絕密級

                      董事會成員、總經理、監事會成員及與絕密內容有直接關系的工作人員。

                      2、機密級

                      財務總監(助理)級別以上管理人員以及與機密內容有直接關系的工作人員。

                      3、秘密級

                      中層以上管理人員以及與秘密內容有直接關系的工作人員。

                      第十條 公司員工必須具有保密意識,做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。

                      第十一條 總經理負責領導保密的全面工作,各部門負責人為本部門的保密工作負責人。

                      第十二條 如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密,應先由總經理批準。

                      第十三條 嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露公司秘密。

                      第十四條 公司員工發現公司秘密已經泄露或可能泄露時,應立即采取補救措施并及時報告辦公室,辦公室應立即作出相應處理。

                      第十五條 總經理、財務總監、總經理助理辦公室及各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴格保管鑰匙,非本部人員得到獲準后方可進入,離開時要落鎖,清潔衛生要有專人負責或者在專人監督下進行。

                      第十六條 備有電腦、復印機、傳真機的部門都要依據本制度制定本部門的保密細則,并嚴格執行:公司內部只能使用公司電腦,不得帶私人電腦進入公司進行相關工作;公司拷貝任何信息只能使用公司配置的U盤或移動硬盤,不得使用私人的拷貝工具;電腦系統需要重裝時,需要提出申請,由技術管理人員進行操作,不得擅自操作,以免造成相關信息的缺失。

                      第十七條 各單位人員出現工作變動時應及時辦理交接手續,交由主管領導簽字。

                      第十八條 司機對領導在車內的談話要嚴格保密。

                      第五章 保密環節

                      第十九條 文件打印

                      1、文件由原稿提供單位領導簽字,簽字領導對文件內容負責,文件內不得出現對公司不利或不該宣傳的內容。

                      2、打印部門要做好登記,保密文件應由辦公室負責打印。

                      3.打印完畢,所有文件廢稿應全部銷毀,電腦存盤應消除或加密保存。

                      第二十條 文件發送

                      1、文件打印完畢,由辦公室專門人員負責轉交發文部門,并作登記,不得轉交無關人員。

                      2、發文部門下發文件時應認真做好發文記錄。

                      3、保密文件應由發文部門負責人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。

                      4、對于剩余文件應妥善保管,不得遺失。

                      5、發送保密文件時應由專人負責,嚴禁讓試用期員工發送保密文件。

                      第二十一條 文件復印

                      1、原則上保密文件不得復印,如遇特殊情況需由總經理批準方可執行。

                      2、文件復印應做好登記。

                      3、復印件只能交給部門主管或其指定人員,不得交給其他人員。

                      4.復印廢件應即時銷毀。

                      第二十二條 文件借閱

                      (1)借閱保密文件時必須經借閱方和提供方領導簽字批準,提供方負責做到專項登記,借閱人員不得摘抄、復印或向無關人員透露,確需摘抄、復印時,要經提供方領導簽字并注明;

                      (2)公司證件(如:公章、稅務證、營業執照副本等)的借用,如需借用,須經總經理批準,并辦理借用登記手續。

                      第二十三條 傳真件

                      1、傳遞保密文件時,不得通過公用傳真機。

                      2、收發傳真件時應做好登記。

                      3、保密傳真件的收件人只能為部門主管負責人或其指定人員。

                      第二十四條 錄音、錄像

                      1、錄音、錄像應由各單位整理并根據情況確定保密級別。

                      2、保密錄音、錄像材料由辦公室負責存檔管理。

                      第二十五條 檔案

                      1、檔案室為材料保管重地,無關人員一律不準出入。

                      2、秘密文件的保管應與普通文件區別開,按等級、期限加強保護。

                      3、檔案銷毀應經領導批準后指定專人監銷,要保證兩人以上參加,并做好登記。

                      4、不得將檔案材料借給無關人員查閱。

                      7.秘密檔案不得復印、摘抄,如遇特殊情況需由總經理批準后方可執行。

                      第二十六條 外來人員活動范圍

                      1、保衛科應加強保密意識,無關人員不得在機要部門出入。

                      2.外來人員到公司參觀、辦事,必須遵循有關出入礦管理規定,無關人員不得進入公司。

                      3.客人到公司參觀時,不得接觸公司文件、貨物和供應銷售材料等保密件。

                      第二十七條 保密部門管理

                      1、與保密材料相關的部門均為保密部門,如總經理辦公室、副總辦公室、辦公室、檔案室、化驗室、磅室、以及財務科、人力資源科等。

                      2、保密部門應對出入人員進行控制,無關人員不得進入并停留。

                      3、保密部門應根據實際工作情況制定保密細則,做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。

                      第二十八條 會議

                      1、所有重要會議均由辦公室協助相關部門做好保密工作。

                      2、應嚴格控制參會人員,無關人員不應參加。

                      3、辦公室應認真做好到會人員簽到及材料發放登記工作。

                      4、保衛人員應認真鑒別到會人員,無關人員不得入內。

                      5、會議錄音、攝像人員由辦公室指定。

                      第二十九條 員工離職規定

                      1、員工離開公司時,必須將有關本公司技術信息和經營信息的全部資料(如試驗報告、數據資料、圖紙、電腦密碼、硬盤、U盤等)交回公司。

                      2.員工離開公司時,公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務。

                      3.員工離開公司后,利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業秘密,并在此基礎上作出新的技術成果或技術創新,有權就新的技術成果或技術創新予以實施或者使用,但在實施或者使用時利用了公司所擁有的且本人負有保密義務的商業秘密時,應當征得公司的同意,并支付一定的使用費。

                      4.未征得公司同意或者無證據證明有關技術內容為自行開發的新的技術成果或技術創新的,有關人員和用人單位應當承擔相應的法律責任。

                      5、調職、離職時,必須將自己經管的秘密文件或其他東西,交至公司辦公室,不得隨意移交其他人員。

                      6、公司員工離開工作崗位時,必須將文件放入抽屜內或文件柜中。

                      第六章 違紀處理

                      第三十一條 公司對違反本制度的員工,可視情節輕重,分別給予教育、經濟處罰和紀律處分。情節特別嚴重的,公司將依法追究其刑事責任。對于泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果者,公司將給予警告處分,處以500元至1000元的罰款。

                      第三十二條 利用職權強制他人違反本制度者,公司將給予開除處理,并處以 1000元以上的罰款。

                      第三十三條 泄露公司秘密造成嚴重后果者,公司將給予開除外理,并處以5000元以上的罰款,必要時依法追究其法律責任。

                      第七章 附則

                      第三十四條 本制度由辦公室負責制定,總經理審閱后批準。

                      第三十五條 本制度由辦公室負責解釋,自發布之日起實行。


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